Principio:
Questo modulo dà la possibilità di gestire gli ordini "esterni" ai fornitori e quelli "interni" dei dipendenti che saranno raggruppati anche per sede. La gestione degli ordini ai fornitori è punto fondamentale per il controllo degli arrivi dei prodotti ed il loro carico; la gestione degli ordini dei dipendenti è il punto di partenza per una nuova gestione delle richieste dei dipendenti stessi: in effetti viene automatizzata ed informatizzata la procedura cartacea che si esplica nelle fasi di "raccolta delle richieste dei dipendenti" - "raggruppamento in una unica richiesta della sede periferica" - "inoltro alla sede centrale dell'ordine della sede periferica".
Tutto questo viene gestito dal software in tempo reale e con la tracciatura di chi e quando fa la richiesta, permettendo:

• dalla parte del manager la visione completa delle richieste aziendali e quindi dando la possibilità di gestire al meglio le scorte e gli ordini ai fornitori;


• dalla parte del magazziniere si avrà la possibilità di effettuare la consegna al diretto interessato non appena si presenta la disponibilità


• dalla parte del dipendente la possibilità di effettuare delle richieste quando si presenta l'occasione.

Notevolmente curata è anche la gestione degli ordini a fornitori ed in particolare le parti relative alla gestione delle modalità di acquisto e ai documenti. Queste daranno la possibilità da una parte di avere report in base a normative comunitarie, e dall'altra di produrre dei documenti redatti in base alle possibilità di usufruire di vari tipi di fondo comunitari o meno.

Operatività:
Si suddivide in tre parti fondamentali:

• Ordini dei dipendenti: le richieste immesse direttamente dai singoli dipendenti con il principio del B2B. E' prevista una gestione a parte per articoli "particolari" come gli Articoli Generici e
• Ordini interni: raggruppamento da parte del responsabile di sede degli ordini inseriti dai dipendenti ed inoltro dell'ordine alla sede centrale
• Ordini a fornitori: ordini immessi dal manager in base agli ordini interni

Le figure di base che opereranno nella gestione degli ordini sono: il dipendente, il responsabile di sede, il manager, il magazziniere.

Il dipendente potrà:

• Immettere le richieste per generi ammortizzabili o di consumo
• Controllare lo stato delle proprie richieste

Il responsabile di sede potrà:

• Gestire e raggruppare le proposte d'ordine immesse dai dipendenti creando un unico ordine da inoltrare alla sede centrale.
• Seguire l'andamento dell'ordine e caricare la merce al momento dell'arrivo dalla sede centrale
• Smistare la merce arrivata ai diretti interessati

Il manager potrà:

• Gestire gli ordini immessi dai responsabili di sede
• Effettuare gli ordini a fornitori con relativa emissione dei documenti

Il magazziniere potrà:

• Caricare nel magazzino centrale e distribuire nelle sedi periferiche la merce utilizzando come base direttamente gli ordini immessi, verificando nel contempo la congruità delle consegne dei fornitori.

E' obbligatoria l'attivazione del modulo principale.