Principio:
Questa parte della procedura gestisce i prodotti non solo dal punto di vista delle anagrafiche ma anche, e soprattutto, della movimentazione delle stesse: carico, scarico, e quindi giacenze, inventario ecc..
Tra le altre possibilità, sono previste: diversi livelli di accesso, più magazzini centrali ognuno con più sedi (centri di costo), lo spostamento (movimentazione) dei prodotti tra magazzino centrale e sede o tra sede e sede, la visualizzazione immediata delle giacenze sia per singola sede (centro di costo) sia per magazzino ecc..
Base per la gestione dei budget, risulta fondamentale per quelle realtà che devono avere sempre aggiornato il proprio inventario fiscale: con questo strumento si possono imputare i beni soggetti d'inventario non solo luoghi fisici (reparto, ufficio, stanza) ma addirittura al personale dipendente.
Può gestire , oltre al numero d'inventario, anche i numeri seriali dei prodotti
Operatività:
Si suddivide in tre parti fondamentali:
-
dei prodotti: suddivisi sia per categorie e sottocategorie, sia per marchi e linee, con la possibilità di gestire più varianti per ogni articolo ognuna con la propria foto e barcode;
- dei fornitori;
- dei dipendenti;
- la movimentazione dei prodotti
con possibilità di:
- gestire le movimentazioni sia singole sia raggruppate sia multiple(es. carico da ordine se attivo il modulo ordini oppure lo scarico dal magazzino centrale ed il relativo carico automatico alla sede periferica);
- utilizzare i barcode al posto del codici manuali per gli scarichi o i carichi;
- e, a richiesta, la possibilità di:
- gestire i numeri seriali per ogni articolo (per il carico, lo scarico e relativa verifica) anche in formato barcode
- gestire anche i codici d'inventario già presenti ed assegnati a tutti i beni ammortizzabili.
- le tabelle di base che permetteranno di:
- gestire i gruppi di dipendenti
- causali di magazzino
- tabelle iva
Le figure di base che opereranno nella gestione del magazzino sono: il manager, il magazziniere.
Il manager potrà:
- Gestire le anagrafiche e le tabelle di base
- Effettuare tutte le stampe e visualizzazioni
Il magazziniere potrà:
- Gestire la movimentazione relativa al carico nel magazzino centrale e successiva distribuzione nelle sedi periferiche della merce
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